Planeamiento del personal

Cuando hablamos de planificación empresarial, estamos hablando de un proceso de prevenir los recursos y servicios necesarios para cumplir con los objetivos de una organización, teniendo en cuenta las dificultades internas y externas conocidas actualmente o previsibles en el futuro.

De igual manera, la planificación de recursos humanos es parte de la planificación empresarial y está dirigida hacia el uso y desarrollo de los recursos humanos. Es muy importante que los planes de recursos humanos deben ser lo suficientemente flexibles para acomodarse a los cambios que afectan a la empresa. Durante la planificación del recurso humano hay que formular estrategias y el establecer programas o tácticas para su aplicación, las cuales deben estar alineadas y coherentes a la Misión, Visión y Objetivos de la misma.

Factores que intervienen en la planificación del personal

Existen factores que afectan de forma decisiva a la planificación del personal, estos son:

• Planes comerciales de la empresa: pronósticos de de venta, salarios, costes, materias primas, etc.

• Expansión y crecimiento: posibles fusiones, compras de otras empresas, etc.

• Cambios estructurales y de diseño: Relacionados con la adecuación de la empresa a nuevas exigencias.

• Políticas de gobierno: la legislación laboral, tributaria y económica exige adaptación y ajuste por parte de las empresas.

• Sindicatos: se debe prever su incidencia y evolución.

• Capacidades humanas y de producción: Tener en cuenta las competencias del trabajador.

• Competitividad internacional: la empresa debe adaptarse a la situación global de la economía.

La planificación del personal debe ser considerada como una decisión

empresarial compleja, con las que se previene sistemáticamente el acontecer en el área de personal.

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El proceso de planificación de recursos humanos conlleva las siguientes etapas:

1. Fijar los objetivos de la empresa

En este punto la gerencia o la administración central deben establecer los objetivos generales con respecto al área de recursos humanos. Por ejemplo, pueden ser: reducción de costos o la disminución de rotación del personal, programas de capacitación y promoción, aumento de personal, etc.

2. Previsión de la oferta y la demanda del personal

Para desarrollar esta segunda etapa, es necesario recabar y analizar una serie funcional de datos (Esta información se obtendrá del T Registro).

Con esta información se comprobará si el estado actual del personal, se adecuan a los objetivos marcados por la gerencia en la etapa anterior o no y realizando, en cada caso, las acciones oportunas.

Esta segunda fase o etapa se compone a su vez de cuatro pasos: Análisis, proyección de la demanda de personal, proyección de la oferta de personal y el establecimiento de un presupuesto.

3. Programación del personal

La programación del personal consiste en ajustar la oferta y la demanda a través de los distintos procesos de gestión; durante esta fase se desarrollarán actividades relacionadas al reclutamiento (interno o externo) de personal o a la reducción del mismo.

Antes de tomar una decisión, conviene analizar:

• El tiempo necesario en cada alternativa.

• Los costes de cada alternativa.

• Los resultados de anteriores reclutamientos

• Los planes de promoción, planes de sucesión y planes de desarrollo del personal.

4. Evaluación del personal

Las actividades en etapa están claramente encaminadas a cuantificar el valor y reconocer al personal como una parte importante de la organización.

La evaluación debe realizarse en intervalos fijos a lo largo del periodo de planificación, con el fin de detectar las desviaciones producidas. Esto no sólo sirve para determinar la efectividad de la planificación del personal.

Algunos criterios utilizables para evaluar podrían ser:

• Nivel de personal existente frente a necesidades establecidas de contratación.

• Niveles de productividad frente a objetivos formulados.

• Resultados de los programas frente a resultados esperados.

• Costes de mano de obra y de los programas frente a los establecidos en el presupuesto.

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